مسمى الوظيفة: مشرف مخازن
المدير المباشر : مدير الموقع
المرؤوسين : ضباط المخازن ، عمال المخازن
ملخص الوظيفة: تنظيم عمل مخازن الشركة و العمل على تسهيل سير الأعمال المرتبطة بالمخازن و المواد
مكان العمل: ولاية البحر الأحمر
المهام :
- تنفيذ سياسات و نظم عمل و لوائح الشركة المتعلقة بإدارة المخازن و الأقسام المرتبطة بها
- المشاركة في إعداد و تنفيذ الخطط السنوية للشراء و سلاسل الإمداد
- المسؤولية الكاملة عن إدارة و توجيه و تنظيم و تطوير ضباط المخازن و العمال
- متابعة عمليات جدولة و تنسيق الشراء و التوريد و التخزين و النقل
- متابعة الدورة المستندية لعمليات القسم المختلفة من طلبات و أوامر و استلامات و إرساليات و عهد و أذونات
- توقيع كل طلبات الشراء الـتأكد من أنها معتمدة و واضحة و شاملة للبيانات اللازمة بموجب سياسات وإجراءات المشتريات
- حفظ الملفات الخاصة بالمواد و المخازن وترتيبها بالطريقة التي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- فحص المواد والخدمات المستلمة والتأكد من مطابقتها للشروط الموضوعة
- التنسيق مع المشتريات في حالة وجود أصناف تالفة أو ناقصة أو غير مطابقة لطلبات الشراء
- تحديث سجل المواد و المخازن بشكل دوري
- إدارة كل عمليات التحميل و النقل و التخزين الصحيح في المواقع المختلفة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان أعلى مستوى أداء
- الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية المتوافق عليها مع إدارة السلامة المهنية
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في الإجازات و التعيينات و التقييم الدوري و الجزاءات و الساعات الإضافية
- مسؤول عن السجلات الخاصة بالمخازن
- إعداد التقارير الدورية المطلوبة كتقرير المشتريات الشهري لكل موقع و تقرير المخازن و تقرير الاستخدام و الجودة
- القيام بعمليات التفتيش و المراجعة كل شهر و رفع تقاريرها
- رفع المهارات المتعلقة بعمليات الامداد لدى العاملين بالشركة من خلال ورش عمل و تدريبات عملية
- تبني أساليب العمل الحديثة في السوق
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام التكنولوجيا و برامج الحاسوب المتعارف عليها
- قوة الملاحظة و القدرة على الحفظ و استدعاء البيانات و المعلومات
- الديناميكية وسرعة الاستجابة والمتابعة.
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط و التعامل مع المشكلات والمبادرة بتقديم الحلول المناسبة
- مهارات تنظيم العمل و الإشراف و التدريب وإدارة الوقت و القيادة
- مهارات التفاوض و التفويض و التنسيق و توزيع الأعباء
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
- المعرفة بإدارة سلسلة التوريدات والحركة والنقل.
المتطلبات :
- الحصول على درجة البكالوريوس
- خبرة عملية في مجال المخازن و سلاسل الإمداد و التوريد و النقل لا تقل عن ثلاثة أعوام
- الخبرة في مجال هندسي أو مجال المبيعات إذا وجدت
التقديم عبر إرسال السيرة الذاتية للبريد الالكتروني [email protected]
حتى يوم الأحد 24 يناير مع كتابة اسم الوظيفة في العنوان
