مسمى الوظيفة: مشرف إداري
المدير المباشر : المدير التنفيذي
المرؤوسين : ضباط شئون بشرية و ضباط إداريون ، متعاقدو الخدمات
ملخص الوظيفة: تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالموارد البشرية و الشئون الادارية مع التواصل مع كافة الأقسام الادارية لتفعيل القدرات والمهارات التشغيلية رفع قدرات الآداء الاداري المتماسك بأنظمة التراسل والتوثيق الالكتروني.
مكان العمل: ولاية الخرطوم / ولاية البحر الأحمر
المهام :
- تقديم المشورة والمساعدة في وضع وتنفيذ خطط وبرامج إدارة الموارد البشرية
- الإشراف على تنفيذ و تطبيق سياسات و نظم عمل و لوائح الموارد البشرية المعتمدة بالشركة بما يضمن تجويد الإداء
- الاشراف والعمل على ضبط حركة الاجراءات الإدارية
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان أعلى مستوى أداء
- إدارة و حفظ عقود العمل ، إحصاءات وملفات الموظفين ، الأجور و الساعات الإضافية و الاستحقاقات و الخصومات و الأذونات
- إعداد التقارير الدورية للمستويات الإدارية والفنية و إعداد الدراسات في مجال المرتبات والأجور ، والتخطيط والتطوير والتنفيذ لآليات تقييم أداء العاملين ، وتقديم التوصيات من ترقيات وعلاوات وحوافز
- تنفيذ برامج التدريب والتطوير المحددة للموظفين الحاليين والجدد ، بما في ذلك تنظيم تدريب الموظفين للدورات وورش العمل
- الاشراف على رصد الإجازات و تنسيقها مع الإدارات و رصد الجزاءات و المخالفات و اجراءاتها
- متابعة إجراءات التوظيف و الاختيار
- القيام بكافة الأعمال والإجراءات الخاصة بإنهاء الخدمة ، وفق إجراءات وسياسة الموارد البشرية بالشركة .
- التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر من السلطات المختصة والتعديلات التي تتم بها ، ومخاطبة السلطات والجهات الرسمية في مكتب العمل ، والتأمينات الاجتماعية ، وأي جهات أو مؤسسات أخرى ذات علاقة ببيئة العمل في السودان
- الاشراف على التحقيقات الادارية
- اعداد الخطابات والتعريفات و كافة وسائل الاتصال الاداري
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام التكنولوجيا و برامج الحاسوب المتعارف عليها
- مهارات تنظيم العمل و الإشراف و التدريب وإدارة الوقت و القيادة
- مرونة في التعامل مع الآخرين وتحمل الضغوط و التعامل مع المشكلات والمبادرة بتقديم الحلول المناسبة
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
- المعرفة بإدارة الموارد البشرية و الأساليب الحديثة للادارة.
المتطلبات :
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او الاقتصاد ، أي شهادة مهنية في مجال الموارد البشرية تعد ميزة
- خبرة عملية في إدارة الموارد البشرية في وظائف متدرجة إدارية / تنفيذية بفترة 3 الى 5 سنوات ، ويفضل الخبرات في الشركات الصناعية أو الهندسية.
- دراية تامة بنظم وقوانين العمل السودانية
التقديم عبر إرسال السيرة الذاتية للبريد الالكتروني [email protected]
حتى يوم الأحد 24 يناير مع كتابة اسم الوظيفة في العنوان
