المحتويات الأساسية للوصف الوظيفي :
تفاصيل الوظيفة: Job details
وهي التفاصيل المختصرة عن الوظيفة والتي تتصدر الوصف الوظيفي وفي العادة تحتوي على:
اسم الوظيفة Job title
المدير المباشر Repots to
القسم Section
الإدارة Function / Department
الهدف / القصد من الوظيفة: Job Purpose
وهو عبارة عن جملة قصيرة ومحددة توضح لماذا أُوجدت هذه الوظيفة.
جملة الهدف / القصد من الوظيفة تكون إجابة لأسئلة من نوع :
ما هو الجزء من الهدف العام للمؤسسة الذي سيتحقق بوجود هذه الوظيفة؟
What part of this organization’s total purpose is accomplished by this job?
ما هو الاسهام الفريد لهذه الوظيفة في المؤسسة ؟
What is this job’s unique contribution to the organization?
ما هو الشئ الذي لن يتحقق اذا لم توجد هذه الوظيفة؟
What would not get done if this job does not exist?
لماذا نحتاج هذه الوظيفة أساساً؟
Why do need this job at all?
تكون تركيبة جملة الهدف / القصد من الوظيفة من ٣ أجزاء :
ماذا تفعل الوظيفة | لأي شئ | لتحقيق اي هدف
To do what | to what | to achieve what.
مثال لذلك:
وظيفة فني أنظمة حريق : تفاصيل الوظيفة
اسم الوظيفة فني أنظمة حريق
المدير المباشر مشرف الوردية
القسم التأمين الصناعي
الهدف من الوظيفة :
ماذا تفعل الوظيفة | لأي شئ | لتحقيق اي هدف الاستجابة | لبلاغات الحرائق والطوارئ | لتحقيق سلامة الموقع في كل الأوقات.
Job details :
Position title Technician, Fire systems
Reports to Supervisor, Fire Shift
Section Industrial Security
Job Purpose :
To do what | to what | to achieve what To respond | to fire or other emergency requests | to ensure site safety at all times.
بعض الملاحظات حول الهدف / القصد من الوظيفة :
- يمكن أن هناك هدفان للوظيفة اذا كانت الوظيفة تغطي مجالين او اكثر. بالتالي يمكن كتابة جملتين للهدف من الوظيفة.
- في العادة يكون فريد unique للوظيفة فلا يكون هناك تطابق بينها واي وظيفة أخرى في المؤسسة.
- بالإمكان محاولة كتابة أهداف بعض الوظائف للتعود على ذلك مثل مدير مصنع، مشرف مركز اتصال، حارس أمن، سكرتير مدير عام، مدير مالي.
- نواصل ان شاء الله في المقال القادم في كتابة المسؤوليات الأساسية للوظيفة.
تلخيص: محمد شريف
