تفاصيل الوظيفة الشاغرة:
المسمى الوظيفي: مشرف إداري
تاريخ النشر: 26/10/2020
تاريخ الإغلاق: 09/11/2020
الشركة: DAL Engineering Division
تصنيف الوظيفة: المستوى المتوسط (4-7 سنوات)
فئة الوظيفة: الدعم الإداري
الموقع: الخرطوم
نبذة عن الوظيفة:
الإشراف على الخدمات الإدارية بما يتماشى مع سياسات الشركة وإجراءاتها لتمكين الفرع من تحقيق أهدافه
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
خدمات الإدارة
الإشراف على ترتيب حجز الفنادق و / أو اختيار موظفي الشركة من المطار (رئيسيين) من أجل تلبية التوقعات والحفاظ على صورة الشركة في عيون زوارنا وموظفينا
انكماش
الإشراف على التنفيذ الصحيح لجهات الاتصال الموقعة مع الأطراف الخارجية للتأكد من أن التنفيذ يتماشى مع شروط وأحكام العقد
تجمع / أحداث الشركة
الإشراف على تنسيق وترتيب اجتماعات الشركة وفعالياتها من أجل تلبية متطلبات العمل وتوقعات الإدارة
خدمات المرافق
الإشراف والمراجعة وتقديم المشورة بشأن التمويل بشأن سداد جميع فواتير المرافق لضمان التسوية في الوقت المحدد وخصم المكالمات الشخصية من الراتب الشهري للموظفين المعنيين.
تنسيق الأسطول
تنسيق ومراقبة وصيانة الأسطول مع MMD لضمان التوزيع وفقًا لسياسة الشركة وتنظيم تخصيص التوجيه / النقل للموظفين
التدبير المنزلي
الإشراف على أعمال التنظيف والصيانة للمباني الفرعية والأصول للتأكد من أن جميع مباني الفرع تعمل بكامل طاقتها ونظيفة في جميع الأوقات.
التخطيط
توفير العدد المطلوب من العمالة المؤقتة من أجل تلبية جداول العمليات
ماء / ديزل
- مراقبة وضمان الإمداد الكافي بالمياه والديزل لتلبية متطلبات التشغيل والموظفين
الخبرة:
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال وثيق الصلة
تجربة:
4 سنوات على الأقل في دور إشرافي
الحد الأدنى 2 سنوات في الإدارة ، العلاقات الحكومية ، دور إدارة شؤون الموظفين
المهارات:
التركيز على الجودة
الخبرة
تحسين العمليات
قانوني
المخاطرة
الصحة و السلامة
مراقبة وقياس الفعالية
إدارة المخاطر والسمعة
مراقبة الميزانية والتكلفة
يدير الذات والآخرين
التقديم :
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
عن طريق الاميل واذكر اسم الوظيفة في الموضوع
[email protected]
أو عن طريق الموقع
رابط الموقع اضغظ هنا
Required administrative supervisor in the company SEGA
Job vacancy details:
Job title: Administrative supervisor
Publication date: 10/26/2020
Closing date: 11/09/2020
Company: DAL Engineering Division
Job Classification: Intermediate Level (4-7 Years)
Job Category: Administrative Support
Location: Khartoum
About the job
Supervising administrative services in line with company policies and procedures to enable the branch to achieve its goals
Main duties and responsibilities
Management services
Supervising the arrangement of hotel reservations and / or selecting company employees from the airport (key personnel) in order to meet expectations and maintain the image of the company in the eyes of our visitors and employees
shrinkage
Supervising the correct implementation of the signed contacts with external parties to ensure that the implementation is in line with the terms and conditions of the contract
Company gathering / events
Oversee the coordination and arrangement of company meetings and events in order to meet business requirements and management expectations
Utility services
Supervising, reviewing and advising on financing regarding payment of all utility bills to ensure timely settlement and deduction of personal calls from the monthly salary of the concerned employees.
Fleet coordination
Coordinate, monitor and maintain the fleet with MMD to ensure distribution is in accordance with company policy and organize routing / transportation allocation to employees
House keeping
Supervising cleaning and maintenance works for subsidiary buildings and assets to ensure that all branch buildings are fully functional and clean at all times.
Planning
Provide the required number of temporary workers in order to meet operations schedules
Water / diesel
Monitor and ensure an adequate supply of water and diesel to meet operating and personnel requirements
Experience
qualifications:
Bachelor’s degree in Business Administration or a closely related field
Experiment:
At least 4 years in a supervisory role
Minimum 2 years in Administration, Government Relations, Personnel Management role
Skills
Focus on quality
Experience
Process improvement
legal
The risk
Health and safety
Monitor and measure effectiveness
Risk and reputation management
Monitor budget and cost
Manages self and others
Submission
Only shortlisted candidates will be contacted.
Via email and mention the job title in the topic
[email protected]
Or through the site
Website link
