يعلن مكتب أبو يمني للاستخدام الخارجي ترخيص رقم 318 عن وظيفة أمناء مخازن بالمملكة العربية السعودية.
العدد المطلوب 15 فرد
العلاقات الداخلية:
- · التعاون المباشر مع جميع الموظفين في الفرع.
- · علاقات عمل مباشرة مع مشرف المستودع والإبلاغ عن أية تجاوزات.
العلاقات الخارجية:
- · علاقات عمل مع العملاء فيما يخص أداء مهامه.
الآلات والمعدات المستخدمة:
- جهاز الهاتف (جوال – ثابت) – حاسب آلي – طابعه – فاكس وغيرها من الأدوات المكتبية.
ظروف العمل:
- العمل ضمن بيئة ميدانية ومكتبية طبيعية.
ثانياً: الأهداف العامة للوظيفة:
1. ضبط حركة المواد داخل المستودع حسب الإجراءات والإنظمة المعتمدة في الشركة.
2. تنظيم ومراقبة الحركة داخل المستودع والإشراف على العمل وتوجيههم داخل المستودع إلى ما فيه مصلحة العمل.
3. ترتيب البضائع حسب الداخل أولاً خارج أولاً.
4. طلب البضائع الناقصة.
5. مراقبة نظافة المستودع والبضائع الموجودة فيه.
6. التنسيق مع ورشة الصيانة فيما يخص صيانة المعدات أو سوء إستخدامها.
7. مراقبة نظافة المستودع والبضائع الموجودة فيه.
ثالثاً: الواجبات والمهام التفصيلية:
1. الإشراف على إستلام البضائع الواردة ومقارنة الكميات المستلة فعلياً مع المستندات المرسلة ومراجعه من قبل موظفي الإستلام والتسليم وختمها وتوقيعها بما يفيد الإستلام.
2. التوقيع على سندات الإستلام بما يفيد الاعتماد المبدئي للمواد الواردة إلى المستودع وإرسالها إلى مدير المستودعات للإعتماد النهائي.
3. إعتماد مذكرات (إستلام بضاعة بصفة أمانة) وسندات الإرجاع بعد التحقق من صحة الإرجاع بالرجوع إلى أسباب ومناقشتها مع العنيين.
4. مراجعة وإعتماد سندات التحويل الوارد والصادر من وإلى الفروع.
5. الإستخدام الأمثل للمساحة المتاحة في المستودعات.
6. التأكد من نظافة المستودعات والصناديق المستخدمة.
7. مراجعة وإعتماد مذكرات التبديل والترحيل.
8. الإشراف المباشر على ترتيب المتودع وآماكن تخزين الأصناف المختلفة.
9. رفع تقارير شهرية بالبضاعة الراكدة للإدارة وتوزيع نسخ للمعنيين.
10. تدقيق سند الإرجاع بمقارنته مع (مذكرة إستلام بضاعة بصفة أمانة) ونسخة الفاتورة والتوقيع عليه بما يفيد المطابقة.
11. إستلام جميع السندات والأوراق المرسلة مع البضائع الموردة إلى الفرع وتسجيلها ضمن سجي المواد الواردة ومن ثم إرسالها إلى محاسب الفرع أو مشرف المستودعات.
12. تسجيل البضاعة التالفة وتوثيقها.
13. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن مجال عمله.
رابعاً: المسئوليات الخاصة بالوظيفة:
1. ممارسة المهام الموكلة إليه بكل آمانة وبدون تحيز.
2. التعامل الجيد والإحترام في علاقاته مع رؤسائه ومرؤوسيه.
3. الإلتزام بالسر المهني وعدم كشف محتوى أي بيانات بحوزته أو أي حدث أو خبر علم به أو إطلع عليه فيما يخص مهامه، ما عدا ما تقتضيه ضرورة العمل.
4. الإشراف على العمال داخل المستودع.
خامساً: مواصفات شاغل الوظيفة:
- مستوى التعليم: ثانوية عامة بحد أدنى.
عدد سنوات الخبرة:
- سنوات الخبرة المتخصصة: 3 سنوات كحد أدنى في نفس المجال.
- سنوات الخبرة العامة: 5 سنوات كحد أدنى.
مستوى ونوعية التدريب:
- التدريب المتخصص: تدريب جيد في مجال الأصناف المختلفة.
- التدريب العام: تدريب متعلق بالوظيفة لتطوير الذات والخبرات.
السمات الشخصية:
- دقة في العمل وسرعة الإنجاز.
- القدرة على التعامل والتأقلم مع العملاء والزملاء بالعمل.
- معرفة جيدة بمواصفات الأصناف المختلفة.
- العمر لا يتجاوز 35 عاماً ولا يقل عن 25 عاماً.
الإستعدادات والقدرات الخاصة:
- القدرة على حل المشاكل ووضع حلول تصحيحية ووقائية.
- إتقان اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي.
- مهارات الإتصال والقدرة الجيدة على إعداد التقارير المطلوبة.
الرجاء ارسال السيرة الذاتية و الشهادات pdf على الايميل [email protected]
الرجاء كتابة اسم الوظيفة على عنوان الايميل
اخر يوم للتقديم 27/6/2021
